میزان و نحوه دریافت تسهیلات سفر در سال 1405

به اطلاع کلیه همکاران محترم (اعضای هیئت علمی و کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی) میرساند هیئت رئیسه محترم دانشگاه با پرداخت تسهیلات سفر به منظور سفر و گردش برای همکاران، به شرح ذیل موافقت نموده است:

پرداخت هزینه های استفاده از امکانات اقامتی، سفر به عتبات و عالیات و همچنین استفاده از امکانات اسکان سایر دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و یا مسافرت شخصی مسافرت خانوادگی (خارج از استان) همکاران، شامل هزینه اقامت و ایاب و ذهاب با وسائط نقلیه عمومی (با ارائه فاکتور و مستندات) تا سقف 50.000.000 تومان

توضیح:

• جهت استفاده از یارانه سفر برای مسافرت از طریق سامانه اتوماسیون اداری، درخواست تسهیلات نموده و سپس فاکتور و مستندات را ضمیمه درخواست کند.
• فاکتور معتبر (دارای سربرگ، با ذکر کامل نام و نام خانوادگی، تاریخ و تعداد نفرات، میزان هزینه و دارای مهر و نشانی و شماره تماس) ارائه شود.
• مدارک لازم برای سفر به عتبات و عالیات، کپی گذرنامه و ویزا و یا صورتحساب آژانس مسافرتی خواهد بود.

نحوه هماهنگی برای استفاده از امکانات اسکان سایر دانشگاهها

همکاران محترم میتوانند در صورت تمایل به استفاده از امکانات اقامتی و اسکان سایر دانشگاهها، ابتدا شماره تماس دانشگاه مقصد را از منوی مهمانسرای سایر دانشگاه ها استخراج و پس از هماهنگی و کسب اطلاع در خصوص موارد ذیل :

• نوع اسکان - اتاق، سوئیت، ویلا، آپارتمان (با آسانسور یا بدون آسانسور )

• امکانات اسکان – تعداد تخت، داشتن آشپزخانه (ظروف و امکانات طبخ)، سرویس بهداشتی، حمام، یخچال، تلویزیون (و عمومی و اختصاصی بودن آنها) سیستمهای گرمایش و سرمایش، پارکینگ و ...

• نحوه محاسبه هزینه برحسب اتاق و سوئیت و محدودیت نفرات و نحوه محاسبه هزینه برای فرد خردسال و سن محاسبه

• داشتن صبحانه، نهار و شام یا رستوران و نحوه محاسبه هزینه

• نحوه پرداخت مبلغ، شماره حساب و بانک و کد بانک

• آدرس و فاصله از مرکز شهر

• داشتن وسیله نقلیه عمومی به شهر

• زمان تحویل اتاق و تخلیه آن

• نام و عنوان مسئول ذیربط جهت مکاتبه معرفینامه و نام و شماره تماس مسئول محل اسکان

• مدارک لازم جهت تحویل محل اسکان

جهت دریافت معرفینامه به اداره رفاه دانشگاه مراجعه نمایند.